Wie is verantwoordelijk?
Philosophy, een eenmanszaak gevestigd aan de Morselaan 6, 5251 ZA Vlijmen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy statement.
Welke gegevens worden verwerkt?
Wanneer je per e-mail, telefoon of LinkedIn contact opneemt, kan Philosophy gegevens verwerken zoals je naam, contactgegevens, organisatie, functie en de inhoud van je bericht. Bij een opdracht kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, samenwerking, facturatie en administratie.
Bij het bezoeken van de website kunnen beperkte technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, browsertype en gegevens over verzoeken aan de server. Deze informatie is nodig om de website veilig en goed te laten functioneren.
Waarvoor worden deze gegevens gebruikt?
- om vragen te beantwoorden en contact te onderhouden;
- om een mogelijke opdracht te bespreken en voor te bereiden;
- om overeenkomsten uit te voeren en zakelijke relaties te beheren;
- om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- om de website te beveiligen en technische problemen op te lossen.
Op welke grondslagen?
Philosophy verwerkt persoonsgegevens wanneer dit nodig is voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van zakelijke vragen, relatiebeheer en het beveiligen van de website. Wanneer toestemming vereist is, wordt daar afzonderlijk om gevraagd.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor bijvoorbeeld hosting, e-mail, IT, administratie of professionele advisering, en met overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is. Met partijen die namens Philosophy persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
Doorgifte buiten Europa
Wanneer een ingeschakelde dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, wordt gebruikgemaakt van een wettelijk toegestane doorgiftegrond en passende waarborgen.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens over een eerste zakelijke aanvraag worden in beginsel uiterlijk twee jaar na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij daarna een zakelijke relatie ontstaat of langer bewaren noodzakelijk is. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang de wet dat voorschrijft. Technische gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor beveiliging en probleemoplossing.
Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je in bepaalde situaties vragen om beperking of overdracht van gegevens, bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar info@philosophycommunicatie.nl. Philosophy kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen.
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
Philosophy neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit privacy statement kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 25 augustus 2026